Baily, l’application de gestion locative qui relie bailleur et locataire
Baily, application de gestion locative en préparation : invitation du locataire par code, état des lieux hors ligne, quittance PDF et documents partagés.
Points à retenir
- Baily part d'un constat que tout propriétaire bailleur connaît : une location se gère à deux.
- Pour relier le locataire à son logement, le bailleur lui envoie un code de huit caractères.
- Sur le téléphone, l'état des lieux se fait pièce par pièce, avec les photos.
- Le loyer arrive, vous validez le paiement dans l'application.
Vous louez le studio aménagé au-dessus du garage, ou la maison de famille restée vide au village ? Une fois le bail signé, il reste tout le reste : l’état des lieux, les quittances chaque mois, l’attestation d’assurance à récupérer, les diagnostics à transmettre. Baily est une application de gestion locative en préparation. Elle réunit tout cela dans un espace commun au bailleur et à son locataire. Ses guides sont déjà en ligne, avant même le lancement. Celui intitulé « DPE obligatoire pour louer : les règles pour le bailleur » détaille les Obligations DPE pour la location : il reprend les règles du diagnostic énergétique et renvoie à chaque texte officiel. Ces textes ont été vérifiés le 4 octobre 2026.
Une application de gestion locative pensée pour le bailleur et son locataire
Baily part d’un constat que tout propriétaire bailleur connaît
Une location se gère à deux. Le bailleur dépose, valide, signe. De son côté, le locataire consulte, signe à son tour, retrouve ses quittances. L’application leur donne deux vues du même logement, reliées entre elles, avec une messagerie pour échanger sans passer par trois canaux différents.
Baily prépare son lancement
Inscrivez-vous sur la liste d’attente pour être prévenu dès l’ouverture. Au départ, l’application sortira sur Android. Une version iPhone suivra, sans date annoncée pour l’instant.
Franchement, le périmètre choisi nous plaît. Baily s’utilise en complément de vos outils de comptabilité habituels. Il se concentre sur la relation avec le locataire, c’est-à-dire sur ce qui prend du temps au quotidien : les papiers qui circulent, les signatures, les photos de l’entrée. Et si votre locataire ne veut rien installer, ce n’est pas un problème : Baily fonctionne aussi pour le bailleur seul.
Un code à huit caractères pour inviter chaque locataire
Pour relier le locataire à son logement, le bailleur lui envoie un code de huit caractères. Il est personnel, ne sert qu’une fois et reste valable 30 jours. Le locataire entre simplement le code dans l’application : pas de dossier à créer, pas de paperasse. Le bon réflexe, puisque le code expire au bout de 30 jours : l’envoyer dès la signature du bail.
En colocation, chaque colocataire reçoit son propre code personnel. Ce détail compte : personne n’a à partager ses identifiants.
Côté locataire, l’application est gratuite : la souscription revient au bailleur, avec un tarif qui dépend du nombre de biens gérés. À notre avis, c’est le bon modèle : le locataire n’a aucune raison de refuser l’invitation.
L’état des lieux sur téléphone, photos comprises, même sans réseau
Sur le téléphone, l’état des lieux se fait pièce par pièce, avec les photos. Il fonctionne même hors ligne. Une cave voûtée, un grenier sous les tuiles, une maison de campagne où une seule barre de réseau apparaît près de la fenêtre de la cuisine : l’outil continue de tourner. Le PDF est généré dès la signature.
Pour signer, trois façons sont prévues. Première option, la signature électronique depuis l’espace du locataire. Deuxième option, la signature directe sur le téléphone du bailleur, le jour de la remise des clés. Troisième option, un exemplaire imprimé et signé à la main, repris en photo. L’inventaire d’un meublé suit les mêmes règles. Mieux vaut avoir ce choix : un locataire qui n’a pas encore ouvert son espace peut signer quand même.
Le moment le plus utile arrive au départ du locataire. Baily compare l’entrée et la sortie. Le mur rayé du couloir, la plinthe décollée, le carrelage fendu près de la douche : tout se lit côte à côte, avec les photos datées des deux visites. À nos yeux, c’est la fonction la plus attendue.
La quittance en PDF dès que le loyer est validé
Le loyer arrive, vous validez le paiement dans l’application. Baily génère aussitôt la quittance en PDF et la met à disposition du locataire. Vous n’avez rien à remplir à la main le 5 du mois, ni de pièce jointe à chercher dans vos mails.
Pour ceux qui ont besoin d’une quittance tout de suite, Baily propose déjà un générateur de quittance de loyer en PDF. Gratuit, sans inscription et sans email, il garde les informations saisies dans le navigateur. Pour découvrir Baily dès maintenant, ce générateur est une première étape simple vers l’application complète.
Ce que Baily prend en charge, étape par étape
Invitation. Code de 8 caractères, personnel, à usage unique, valable 30 jours. Un code par colocataire.
État des lieux. Sur téléphone, avec photos, même hors ligne. PDF généré après la signature.
Signature. 3 façons de signer : espace du locataire, téléphone du bailleur, exemplaire imprimé repris en photo.
Quittance. PDF mis à disposition du locataire dès la validation du paiement.
Documents. Assurance, diagnostics, règlement de copropriété, partagés document par document.
Sortie. Comparaison entre l’état des lieux d’entrée et celui de sortie.
Gratuit pour le locataire · toutes les fonctions dans toutes les offres · Android au lancement, iPhone ensuite.
Assurance, diagnostics et DPE rangés au même endroit
Une location fait circuler beaucoup de papier. L’attestation d’assurance, les diagnostics, le règlement de copropriété pour un appartement… Baily les rassemble dans la fiche du bien. Vous choisissez, document par document, ce que votre locataire voit : le DPE peut lui être visible, un appel de fonds du syndic peut rester privé.
Le DPE mérite qu’on s’y arrête. Le guide de Baily explique ce que mesure le diagnostic, quand il est obligatoire et qui le fait réaliser, sa durée de validité, sa place dans l’annonce et dans le bail, la décence énergétique, le gel des loyers des logements F et G, puis les pistes quand le logement est mal classé.
L’échelle va de A, « extrêmement performant », à G, « extrêmement peu performant ». Les classes F et G sont les « passoires énergétiques ».
Un point du guide éclaire beaucoup de choses. L’étiquette « énergie » tient compte de deux critères à la fois : la consommation et les émissions de gaz à effet de serre. Pour atteindre une classe, le logement doit passer le seuil sur les deux. Un propriétaire qui chauffe sa maison alsacienne au fioul comprend vite pourquoi sa lettre ne bouge pas autant qu’il l’espérait.
Le saviez-vous ?
10 ans : validité d’un DPE établi à partir du 1er juillet 2021. Ceux établis entre le 1er janvier 2018 et le 30 juin 2021 ne sont plus valables depuis le 1er janvier 2025. Depuis cette même date, un logement classé G n’est plus considéré comme décent pour les nouveaux baux et les renouvellements. La règle s’étend aux logements F en 2028, puis aux logements E en 2034.
Côté obligations, le DPE doit être remis au locataire, dans le dossier de diagnostic technique. Si le diagnostic est déjà dans l’application et visible dans l’espace du locataire, il est rangé avec les autres documents du bien, et vous savez où le retrouver le jour où il faudra le refaire : les DPE réalisés de 2018 à juin 2021 ne sont plus valables.
Maison, studio, garage ou colocation, toutes les fonctions dans chaque offre
Baily gère la maison comme l’appartement, le studio meublé, le garage, le box, le terrain et le local commercial. Pour chaque bien, l’outil fonctionne de la même façon. Les colocations sont prévues, avec un bail unique ou des baux individuels.
La grille tarifaire tient en une règle. Aucune fonction n’est réservée aux formules payantes, y compris par rapport à l’offre gratuite. La seule différence entre les offres est le nombre de biens gérés. Franchement, cette règle simplifie le choix : le propriétaire d’un seul studio a accès à l’état des lieux hors ligne, à la comparaison entrée-sortie et au partage de documents, comme celui qui gère dix lots. Baily précise que ses tarifs ne sont pas encore définitifs, puisque l’application n’est pas encore lancée.
Notre conseil, si vous louez ou comptez louer un bien : inscrivez-vous dès maintenant sur la liste d’attente de Baily pour être averti du lancement. Gardez en favori son guide DPE, à relire avant chaque nouveau bail. Et pour la quittance du mois prochain, le générateur gratuit de Baily est déjà en ligne.
Questions fréquentes
Baily est-elle déjà disponible ?
Pas encore. L’application est en cours de développement, aucune souscription n’est possible à ce jour et aucune date ferme n’est communiquée. Une liste d’attente prévient les inscrits du lancement, d’abord sur Android, puis sur iPhone.
Le locataire paie-t-il quelque chose ?
Non. L’application est gratuite pour le locataire. C’est le bailleur qui souscrit, et le tarif dépend du nombre de biens gérés.
Peut-on faire l’état des lieux sans connexion internet ?
Oui. L’état des lieux, photos comprises, se fait hors ligne. Le PDF est généré après la signature, et Baily compare l’entrée et la sortie au départ du locataire.
Combien de temps un DPE reste-t-il valable pour louer ?
Un DPE réalisé depuis le 1er juillet 2021 est valable 10 ans, selon Service-Public.fr. Le guide DPE de Baily détaille les règles qui s’appliquent au bailleur, avec les textes officiels.
Sources
Baily : guide « DPE obligatoire pour louer : les règles pour le bailleur » (textes officiels vérifiés le 4 octobre 2026), page d’accueil, page des guides, générateur de quittance de loyer et guide « Mettre son bien en location », lus le 22 octobre 2026.
Service-Public.fr : fiche « Diagnostic de performance énergétique (DPE) », consultée le 22 octobre 2026.
Photos : Jakub Zerdzicki / Pexels, Pavel Danilyuk / Pexels.
